Satın Alma Prosedürü Nasıl İşler?

Satın Alma prosedürü, satın alma yapan tüm şirketlerde olması gereken belge/formlardan biridir. Ayrıca ISO kalite belgesi alabilmek için de bu prsedürün hazır olması gerekir.
 

Satın Alma Prosedüründe Olması Gereken İçerikleri şu şekilde sıralayabiliriz:

1- Amaç

Prosedürün amacı ve kapsamı belirlenmelidir.
 

2- Sorumlular

Satın alma sürecinde, satın alma sürecinde tedarikçilerin seçimi ve değerlendirilmesi, değerlendirmeler sonucu tekliflerin onaylanması, gelen taleplerin onaylanması, tedarikçi listelerinin onaylanması ve satın alma işleminin/ödemelerin gerçekleştirilmesi gibi görevlerin sorumluları belirlenerek prosedürde yer almalıdır.
 

3- Tedarikçiler:

Tedarikçilerin seçilirken şirket için gerekli olan kriterlerin belirlenmesi gerekir. Bu kriterler şirket şirkete değişkenlik gösterebilir. Tedarikçinin teknik yeterliliği, Dada önce çalışılmış ise performansı, referansları, fiyat ve ödeme koşulları gibi kriterler genellikle her şirket için ortaktır diyebiliriz.

Prosedürde hizmet ve ürün satın alma işlemleri ayrı ayrı değerlendirilerek koşulları belirlenmelidir. Prosedür mutlaka yetkililerin onayına sunulmalıdır. ISO kalite belgesi için önemli olan prosedürler ve prosedürlere ait belgelerde eksiklik olmaması süreciniz açısından önemlidir.