HER YÜKÜ OMUZLAYAN SATIN ALMA YÖNETİCİLERİ İÇİN

Satınalma Süreçlerindeki Aksaklıklarla Suçlanmaktan Sıkılmadınız mı?

Her bütçe aşımının ve proje gecikmesinin hesabı sizden soruluyor, ama elinizde sadece dağınık e-tablolar, binlerce e-posta ve/veya hantal bir ERP modülüyle yangın söndürmeye çalışıyorsunuz. Ekibinizin yeteneğinin angarya işlerle heba olduğunu izlerken, kendi vaktiniz de onay peşinde koşarak tükeniyor. Fark yaratacak stratejik işlere ise zaman kalmıyor.

Bu senaryolar size tanıdık geldi mi?

  • Bütçenizi delen kontrolsüz harcamalarla sürekli bir savaş halinde misiniz?
  • Kağıt imzaları için yöneticileri kovalayarak değerli saatlerinizi boşa mı harcıyorsunuz?
  • Yönetime ekibinizin başarılarını kanıtlayacak anlık verilerden mahrum musunuz?

Gündelik Karmaşa

"İşimizi Görüyor" Dediğiniz Süreç, Aslında Paranızı ve Zamanınızı Çalıyor.

Bu kaosu kanıksamış olabilirsiniz, ancak manuel satın alma süreçlerinizin o "küçük" günlük sıkıntıları, faturada görünenden çok daha büyük, gizli maliyetlere dönüşüyor.

Boşa Harcanan ve Geri Gelmeyecek Zaman

Satın alma ekibiniz aslında stratejik bir değer olma potansiyeline sahipken, yetenekleri değersiz ve tekrarlayan angarya işler yığınının altında eziliyor:

  • E-tablo Uçurumu: Her hafta manuel veri girmek, karşılaştırma tabloları hazırlamak ve daha düğmeye basar basmaz eskiyen raporlar oluşturmak için sayısız saat kaybediliyor.

  • Onay Avı: En önemli göreviniz, imza için yöneticileri kapı kapı dolaşmak haline geliyor ve bu da işin sonunda faturanın size kesildiği darboğazlar yaratıyor.

  • Sürekli Kesintiler: Stratejik çalışmalarınız, sürecin 'S'sinden bile haberi olmayan iş arkadaşlarınızın bitmek bilmeyen "ne oldu bizim iş?" telefonları ve e-postaları yüzünden sürekli baltalanıyor.

Göremediğiniz O Para Sızıntıları

Bir şeylerin yanlış gittiğini biliyor ama kanıtlayamıyorsunuz. Dağınık veriler ve merkezi bir kontrol mekanizması olmayınca, bütçeniz her gün şu sebeplerle eriyor:

  • Kontrolsüz Harcama: Departmanlar, süreci tamamen es geçip kafalarına göre harcama yapıyor ve sonunda hesabını vermek yine size kalıyor.

  • Mükerrer Alımlar: Depoda stokta olmasına rağmen, kimsenin kimseden haberi olmadığı için aynı malzemeler tekrar tekrar satın alınıyor.

  • Maliyetli Acele Siparişler: Son dakika gelen "acil" talepler pazarlık payı bırakmıyor ve bir projenin gecikmemesi için sizi fahiş fiyatları kabul etmeye mecbur bırakıyor.

EYLEME GEÇMEMENİN BEDELİ

"İşimizi Görüyor" Dediğiniz Süreç, Sandığınızdan Çok Daha Pahalıya Patlıyor.

Sektör raporları, manuel bir satın alma sürecindeki o küçük, gündelik sıkıntıların birikerek, bilançonun en alt satırına doğrudan zarar veren büyük hasarlara yol açtığını gösteriyor.

%20'ye Varan
Tasarruf Kaybı

Anlaşmayla elde edilen tasarrufların, kontrolsüz harcamalar ve satın alma hataları yüzünden her yıl bu oranda buharlaştığını biliyor muydunuz?

%30'dan Fazla
Zaman İsrafı

Ekibinizin haftalık mesaisinin bu kadarı, veri girişi ve onay kovalama gibi katma değeri olmayan angarya işlerle heba oluyor.

Her 3 Projeden 1'i
Gecikiyor

İnşaat ve üretim projelerinin bu kadarı, verimsiz satın alma ve tedarik zinciri sorunları yüzünden zamanında teslim edilemiyor.

Çözüm

Eksikliğini Hissettiğiniz Kontrol, Şeffaflık ve Otomasyon.

YoneTeam, sıradan bir süreç yönetim yazılımı olması için tasarlanmadı. 200'den fazla satın alma uzmanının deneyimiyle, departmanınızın önündeki en büyük engel olan o bilindik sıkıntıları çözen, eksiksiz ve kullanıcı dostu bir sistem sunmak için geliştirildi.

Bu kaosu ortadan kaldırmak için geliştirdiğimiz 3 temel çözüm:

Kontrolsüz Harcamalara Son Verin ve Bütçenize Nihayet Hakim Olun

Para sızıntılarını daha ortaya çıkmadan engelleyin. YoneTeam ile şirketinizin satın alma politikalarını doğrudan sisteme işleyebilir, harcamalarınız üzerinde tam ve anlık bir hakimiyet kurabilirsiniz.

  • Özel Onay İş Akışları: Her talebin bir satın alma siparişine dönüşmeden *önce* doğru kişiler tarafından incelenmesini sağlayan çok kademeli onay hiyerarşileri oluşturun.
  • Gerçek Zamanlı Bütçe Takibi: Proje ve departman harcamalarının bütçenize göre seyrini anlık olarak görün, ay sonu sürprizlerini tamamen ortadan kaldırın.
  • Merkezi Talep Yönetimi: Her departman, ofis ve şantiyeden gelen tüm satın alma taleplerini tek bir merkezde toplayın; başıboş harcamalara geçit vermeyin.

Tahmin Yürütmeyi Bırakın, Anlık Verilerle Yönetin

Modası geçmiş Excel tablolarıyla kritik kararlar almaktan vazgeçin. Canlı panolarımız ve gelişmiş raporlama özelliklerimiz, size gerçekten stratejik bir departman yönetmek için gereken bilgiyi ve öngörüyü sunar.

  • Bir Bakışta Panolar: Talep hacminden sipariş durumlarına kadar tüm satın alma faaliyetlerine tek bir ekrandan 360 derecelik bir bakış açısıyla hakim olun.
  • Geçmiş Fiyat Veritabanı: Herhangi bir malzemenin geçmiş fiyatlarını anında takip ederek elinizi güçlendirin ve pazarlık gücünüzü artırın.
  • Tedarikçi Performans Analitiği: Sadece fiyata değil, teslimat hızı ve kalitesine göre oluşturulan tedarikçi karneleri ile en doğru kararları verin.

Angarya İşleri Otomatikleştirin ve Ekibinizi Özgürleştirin

Ekibinizin yeteneğini kağıt işleriyle heba etmeyin. YoneTeam, tüm manuel iş akışını otomatik hale getirir, böylece ekibiniz nihayet bilançoya doğrudan etki eden katma değerli işlere odaklanabilir.

  • Dijital Talepler ve Onaylar: Kağıt formları ve imza için yönetici avlama devrini kapatın. Onaylar artık tek bir tıkla halledilir.
  • Otomatik Teklif Toplama: Teklif taleplerini (RFQ) tek seferde birden çok tedarikçiye gönderin ve gelen teklifleri sistem üzerinden kolayca karşılaştırın. Manuel tablo hazırlamaya son.
  • Saniyeler İçinde Raporlama: İhtiyacınız olan her türlü raporu tek bir tıkla oluşturarak ekibinizin her hafta saatlerce süren rapor hazırlama çilesine son verin.

Satın Almada Dijital Dönüşüm

Eski Yöntemler vs. YoneTeam ile Yeni Düzen

Kaos kanıksanmış bir alışkanlık olabilir, ancak bu durumun faturası sandığınızdan çok daha ağır. İşte YoneTeam'in getirdiği köklü değişim:

Gündelik Kaos
Eski Yöntem

  • Veri ve Kararlar: Dağınık Excel'ler ve eski faturalarla kör uçuşu yapmak.

  • Ekip İş Akışı: Ekibin, manuel veri girişi ve kağıt onaylar peşinde koşarak saatler harcaması.

  • Harcama Kontrolü: Departmanlardan gelen kontrolsüz harcamaların sürekli bütçeyi delmesi.

  • Onaylar: İmza için yöneticilerin peşinden koşmak ve kritik gecikmelere neden olmak.

  • Raporlama: Anında eskiyen raporları manuel olarak derlemek için günler harcamak.

  • Sizin Rolünüz: Sürekli yangın söndürmek ve sistemsel sorunlar için suçlanmak.

YoneTeam ile
Yeni Düzen

  • Veri ve Kararlar: Gerçek zamanlı bir kontrol paneliyle kendinden emin, veriye dayalı kararlar almak.

  • Ekip İş Akışı: Ekibin, stratejik kaynak bulmaya ve tasarruf etmeye odaklandığı otomatik bir sisteme geçmesi.

  • Harcama Kontrolü: Tüm harcamaların özel onay hiyerarşileri ile kontrol altına alınması.

  • Onaylar: Yöneticilerin talepleri anında, her yerden e-posta ile onaylaması.

  • Raporlama: İhtiyaç duyulan her raporun tek bir tıkla oluşturulması.

  • Sizin Rolünüz: Değerinizi somut verilerle kanıtlayarak şirketin vazgeçilmez stratejik bir ortağına dönüşmek.

Müşterilerimizin Yorumları

Sizin Gibi Yöneticiler Kontrolü Nasıl Geri Aldı?

"Etkin olmayan raporlama ile önemli miktarda zaman kaybediyorduk, bu da maliyetlerimizi kontrol etmeyi ve projelerdeki finansal kayıpları önlemeyi zorlaştırıyordu. YoneTeam'in kullanımı kolay platformu artık bize zaman kazanmak ve kayıpları önlemek için ihtiyacımız olan detaylı analizi sunuyor ve her soruyu hızla yanıtlayan bir ekip tarafından destekleniyor."

Simay M.
Genel Müdür Yardımcısı,
Simgetek

"20 yılı aşkın deneyime sahip bir satın alma müdürü olarak, YoneTeam'i satın alma konusunda uzmanlaşmak isteyen her şirket için temel çözüm olarak görüyorum, hepsi tek bir platformda."

Akın A.
Satınalma Müdürü,
ENERGO PRO

"YoneTeam, tüm satın alma, faturalama ve ödeme süreçlerimizi tek bir, kullanımı kolay ekranda bir araya getirerek ihtiyacımız olan rahatlığı ve kontrolü bize verdi."

Sinem Ç.
Satın Alma Yöneticisi,
Balmy Tüketim Ürünleri San. A.Ş.
 

Satın Alma Süreç Değerlendirmesi

Gerçek Bir Çözüme Hazır mısınız? Her Şey Net Bir Planla Başlar.

Yazılım tek başına sorunları çözmez; net bir strateji çözer. Herhangi bir platforma yatırım yapmadan önce, uzmanlarımız mevcut iş akışınızı analiz etmek, gizli finansal sızıntıları tespit etmek ve daha verimli, kârlı bir satın alma süreci için size özel bir yol haritası tasarlamak üzere sizinle birlikte çalışacaktır.

Değerlendirmenizi Planlayın

ve net bir yol haritasına kavuşun