İyi Satın Alma Programları Neleri İçermeli?

Satın alma programları işletmelerin satın alma süreçlerini yönetmek için oldukça fazla tercih edilen yazılımlardan biridir. Farklı tür şirket ihtiyaçları için farklı satın alma programı seçenekleri mevcuttur.

İyi bir satın alma programı içerisinde yer alması gereken bazı bileşenler vardır. Bu bileşenleri içeren bu tür programlar, çalışanlara kolay kullanımlı bir araç sunmaktadır. Ek olarak bu bileşenlerin tek bir programda barındırılması, entegre çözümler de sunmaktadır.

Hemen Üye Ol

 

Sipariş Verme Sistemi

Çalışanların ve satın alma yöneticilerinin satın alma süreçlerinde izlemesi gereken belirli adımlar vardır. Tüm bu adımların tek bir alanda takip edilmesi de oldukça yüksek bir önem taşımaktadır. Bu adımların aynı ara yüzde tek bir program tarafından sunulması hızlı bir satın alma sürecinin ilk adımıdır. Satın alma süreçlerinde çalışanların ve satın alma yöneticilerinin izlediği adımlar temel olarak şu şekilde sıralanabilir.

İzlenen basamaklar teklif verme, sipariş verme, siparişi alma ve ürünler için ödemenin kalan kısmını gerçekleştirme şeklindedir. Teklif vermeden tüm ödemenin yapılmasın tüm satın alma işlemleri doğru bir şekilde kayıt altına alınıp izlenmelidir. Satın alma programı sayesinde tüm basamaklar takip altına alınmaktadır. Atanan farklı kullanıcılar sayesinde birden fazla kullanıcı süreçleri kolay bir şekilde takip etmektedir. Sürecin herhangi bir aşamasında herhangi bir sorunla karşılaşılırsa bu programlar sayesinde sorun hızlı bir şekilde tespit edilebilir. Buna ek olarak sorunlara hızlı bir şekilde müdahale edilebilir.
 

Fiyatları ve Verilen Teklifleri Karşılaştırma Ara Yüzü

Satın alma işlemleri sürecinde farklı firmalarda fiyat ve teklifler alınmaktadır. Buna göre satın alma departmanı çalışanları en uygun fiyatlı teklifi değerlendirmeye alınmaktadır. Birden fazla firmadan teklif geldiği için bu tekliflerden hangisinin en uygun olduğunu belirleme oldukça zorlu bir süreç olabilir. Satın alma programları sayesinde tüm bu süreç oldukça kolay bir hale gelmektedir. Bu programların bünyesinde bulunan fiyatları tek bir alanda toplama seçeneği ile çalışanlar aldıkları fiyat tekliflerini tek bir liste altında toplayabilirler. Daha sonra bu teklifleri azalandan artana doğru sıralayarak içlerinden en ideal olanı seçebilirler.
 

Tedarikçileri Görün

Bu programlar sayesinde geçmişte çalışmış olduğunuz tedarikçileri görebileceksiniz. Bu tedarikçilere ait kayıtları ve onlardan hangi ürünleri satın aldığınızı tek bir ekran üzerinden izleyebileceksiniz. Bu özelliğin en büyük avantajı belirli bir ürünü belirli bir tedarikçiden satın alıyorsanız ortaya çıkacaktır. Bu şekilde o tedarikçiden daha önce satın almış olduğunuz ürün kayıtlarına erişerek karşılaştırma yapma imkanına kavuşabilirsiniz. Aynı zamanda tedarikçiler ile yaptığınız satın alma işlemlerini görüntüleyerek güncel fiyatlarla da karşılaştırma yapabilirsiniz.
 

Stok Takibi Kolaylaşsın

Bu programlar sayesinde stokta bulunan ürünleri de sistem içerisine kayıt edebileceksiniz. Bu şekilde şirketin stokunda yer alan tüm ürünleri tek bir alan üzerinden kolaylıkla takip edebilirsiniz. Müşterilerinizin verdikleri siparişlerin sağlanabilmesi için stok yönetimi bir şirket için ayrılmaz bir parçadır. Stoklarda tükenen ürünleri sisteme işleyerek entegre bir erişim sağlayabilirsiniz. Stok yönetimi şirketinizi performansını önemli ölçüde arttıracaktır. Stokta azalan ürünleri belirleyerek gerekli satın alma taleplerini hazırlayabilirsiniz. Bu şekilde stoktaki ürünler tükenmeden önce yeni ürünleri sipariş edebilirsiniz. Bu entegre özellik satın alma operasyonlarınızın daha etkin ve verimli olması için tüm özelliklere sahiptir.

Satın alma programları işletmenize güç katan önemli yazılımlardan biridir. Bu programlar sayesinde tedarikçiden stoklara tüm bileşenleri tek bir program içerisinde takip edebilirsiniz. Entegre yapıları sayesinde kullanıcılara oldukça kolay bir kullanım sunmaktadır. Aynı zamanda tüm süreçler birden fazla kullanıcı tarafından takip edilerek etkili bir satın alma yönetimi mekanizması sağlanabilir.

 

4 adımda satın alma sürecinizi kolaylaştırıyoruz

YoneTeam Satın Alma Yazılımının Avantajlarından Faydalanmak İçin Hemen Üyeliğinizi Başlatın.

Hemen Üye Ol

Demo Talep Formu

Yazılımımızın tanıtımı ve demo olarak kullanımı tamamen ücretsizdir.

Bilgilerinizi eksiksiz doldurup gönderdikten sonra ürün sorumlularımız en kısa sürede size ulaşacaktır. Ekibimiz ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşılayacak uygulamaları tespit etmek ve demo kullanımınız ile ilgili size yardımcı olmak için çalışıyor.

Bize Ulaşın